Financement OPCA de votre formation

Un OPCA est un organisme paritaire collecteur agréé par l'État. C'est une structure associative à gestion paritaire qui collecte les contributions financières des entreprises, dans le cadre du financement de la formation professionnelle continue des salariés des entreprises de droit privé.

L'OPCA tire son agrément des pouvoirs publics qui l'autorisent à gérer et à mutualiser les contributions financières des entreprises relevant d'une branche professionnelle donnée, ce qui en fait un collecteur de fonds.

Les principaux OPCA

Il existe de nombreuses OPCA en fonction des différents métiers des entreprises. Ci-après quelques OPCA par secteur d'activité :

  • FAFIEC :  informatique, de l'ingénierie et du conseil
  • FAFIH : hôtellerie et restauration 
  • OPCAIM :industries et métallurgie
  • FORCO : commerce et distribution
  • ANFA : automobile
  • INTERGROS : commerce de gros et international
  • ANFH : fonction publique hospitalière.
  • MEDIAFOR : presse écrite
  • OPCA-CGM : industries graphiques et éditions
  • AGEFAFORIA : Industries alimentaires
  • FAF-TT : travail temporaire
  • Etc.

Comment solliciter votre OPCA?

La demande de prise en charge par votre entreprise, doit impérativement parvenir à son Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) AVANT le début de votre formation, car elle peut être acceptée mais aussi refusée. Voici les démarches à suivre, dans l'ordre :

1. Effectuer une demande de prise en charge
Il faut télécharger le formulaire de demande de prise en charge qui peut être différent en fonction de votre OPCA. Un descriptif détaillé de la formation vous sera demandé :

  • Objectif pédagogique,
  • Plan de cours,
  • Coût HT de la formation,
  • durée de la formation en heures,
  • Etc.
2. Analyse de votre demande par l'OPCA
Votre OPCA analyse le dossier reçu et émet un avis favorable ou défavorable. Attention, en fonction des OPCA, cela peut prendre plusieurs jours, voire plusieurs mois... 

3. Acceptation de votre demande
L'accord de votre OPCA doit vous être indiqué par écrit. Dès réception, vous pouvez procédez à l'inscription de la formation souhaitée.

4. Action de formation
A l'issue de la formation, l'entreprise transmet à son OPCA les justificatifs suivants :
  • L'attestation de présence et feuille d'émargement de votre stagiaire à la formation,
  • La convention de formation,
  • La facture de la prestation effectuée.
Ces documents vous auront été remis par Clever Institut.

5. Remboursement de votre formation
Selon les OPCA, le financement de votre formation peut avoir lieu avant ou après la prestation. Dans tous les cas, il ne peut avoir lieu que lorsque votre dossier est complet. Certains OPCA règlent directement le montant financé à l'organisme de formation. Mais dans beaucoup de cas, vous devez payer directement la prestation à l'organisme de formation, et ensuite vous faire rembourser par votre OPCA.

Autres financements possibles

Il existe d'autres possibilités pour faire financer une formation, comme par exemple utiliser son droit au DIF, consulter les FONGECIF ou demander à sa Chambre des Métiers.