Formation SharePoint Server 2013 Réf : MMST

Par James Ravaille

Une présentation complète de l'ensemble des possibilités de la plateforme 2013.

Durée :
5 jours
Lieux :
Paris

Partage :

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Description

SharePoint est la solution d'intranet collaboratif d'une entreprise sur deux en France, qu'elle soit utilisée en version Server ou Online. Non seulement, les organisations apportent à leurs utilisateurs une solution professionnelle visant à déployer des sites internet, intranet ou extranet, mais elles améliorent aussi la productivité au travail par la mise en place de plateformes collaboratives accessibles au travers de simples navigateurs Web.
Cette formation est accessible pour tout profil « Power User » familier de l’utilisation Microsoft Office pour apprendre à maîtriser les fonctionnalités avancées des versions (Online et) Serveur de SharePoint 2013 : Elle présente notamment l'ensemble des capacités de la plateforme : la dernière version de SharePoint s'est enrichie notamment grâce à une intégration plus forte avec les solutions des plateformes Office 365 de Microsoft (Delve, Office 365 Planner, Sway, Groups, Yammer, Portail Vidéos...).

Objectifs pédagogiques

A l'issue de la formation, les participants seront en mesure de :
  • Utiliser l'ensemble des fonctionnalités de la plateforme Sharepoint 2013,
  • Concevoir, créer, et gérer leurs sites en partant d'un « ensemble vide »,
  • Administrer de façon autonome leur collection de sites.


Public

Utilisateurs,
Administrateurs et responsables de sites.

Pré-requis

Connaissances de l'utilisation d'internet et du poste de travail sous Windows. Il n'est pas nécessaire de connaître une version précédente de Sharepoint.

Type

Stage pratique

Méthode pédagogique

Alternance de présentation magistrale (60%) et de travaux pratiques (40%) sur poste individuel.

Plan de cours

Présentation de SharePoint
Qu'est-ce que SharePoint ?
Les apports de SharePoint pour une entreprise
Les nouveautés de SharePoint par rapport aux précédentes versions
Les différences entre SharePoint Foundation, les versions SharePoint Server, Online (Office 365)
Les types de licences et leurs coûts

Créer des sites et organiser l’espace de travail dans SharePoint 2013
Structure d'un site et vocabulaire SharePoint 2013
La collection de sites, site, sous-site : principes et organisation
Créer un site
La navigation dans un site
Les types de sites
Les modèles de sites
Les menus d’administration des fonctionnalités

Les composants d'un site SharePoint 2013 :
Le site et ses pages
La personnalisation de l’identité du site et l’utilisation du nouveau moteur de thèmes
Les rubans d’édition des pages
Les éléments textuels
Les éléments non textuels
Créer, modifier et supprimer des pages
Les types de pages

Les applications de type Liste
Les éléments
Créer, modifier et supprimer des éléments
Les rubans d’édition
Créer une liste personnalisée
Les paramètres avancés de gestion de liste
L’intégration avec Office

Les applications de type Bibliothèque
Les documents
Créer, modifier et supprimer des documents
L’intégration avec Office et Office Web Apps
Les rubans d’édition
Les paramètres avancés de gestion de bibliothèque
Gérer les cycles de vie des documents
Les autres types de bibliothèques
La nouvelle gestion de la vidéo

Les WebParts
Les WebParts composants d’applications : pourquoi et comment ?
Les autres types de WebParts : pourquoi et comment ?

Les tâches de l’administrateur de sites SharePoint 2013
Le rôle et les fonctionnalités de paramétrage de site de l’administrateur
Gérer les accès et la confidentialité (architecture et principes de gestion de la sécurité
SharePoint ; niveaux d’autorisation, groupes et objets sécurisables ; le principe d’héritage)
Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit et Web analytics)
Cycle de vie d’un site

Organiser le travail collaboratif dans SharePoint 2013
Le modèle de site Projet et ses applications
Organiser rapidement le travail collaboratif grâce aux affichages
Disposer d'un accès unique pour toutes ses tâches grâce à l’intégration entre SharePoint, Project Server et Exchange
Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
Créer ses propres workflows avec Visio et SharePoint Designer 2013

Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint 2013
Décrire et retrouver efficacement les données
La recommandation de contenu
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec le magasin de termes ?
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les types de contenus ?
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les ensembles de documents ?
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les audiences ?

Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint 2013
Algorithme et options de personnalisation du moteur (index et interface)
L’administration de la recherche et de la pertinence (service analytics)
La navigation par métadonnées
La prévisualisation des documents
Le Webpart Content Search
Les applications liées à la recherche : publication multi-rubriques ; la publication de catalogue de produits ; des URLs lisibles ; le service de traduction de contenu (Machine Translation Service) ; le module e-Discovery

Les profils utilisateur et les outils de réseaux sociaux dans SharePoint 2013
Présentation du profil riche
Présentation des fonctions My Site
Les nouveautés dans les flux d'activités (Facebook)
Partage des documents personnels
Les fonctionnalités de suivi (personnes, sites, contenus, conversations, tags…)
Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…)
Communautés et annuaire des communautés
La réputation des personnes
Modération et contrôle des contenus
Disposer d'un accès unique pour toutes ses tâches (SharePoint, Exchange, Project Server)
SharePoint et Yammer

Les fonctionnalités de publication
La personnalisation avancée simplifiée du design avec « Design Manager » : convergence des interfaces (style Metro, Windows 8, Windows Phone) ; prise en compte des équipements mobiles et tablettes (device channel)

Concevoir des applications métiers sans programmation

Sans programmer, ajouter des règles métiers à sa plateforme collaborative
Créer des workflow sans développer avec Visio
La nouveauté Flow
L’intégration globale de SharePoint en dehors du monde Microsoft
La création de formulaires
La place d’Access
L'App Store d'entreprise
La nouveauté PowerApps

La conception de solutions décisionnelles
La place de SharePoint dans l'offre B.I. (Business Intelligence) de Microsoft
Les liaisons SharePoint, Excel et Visio
Le site B.I. de SharePoint
La nouveauté PowerBI



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A très bientôt dans l'un de nos centres de formation.
L'équipe Clever-Institut.

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