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Référence
MMST
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Durée
5 jours (35h)
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Prix unitaire HT
2490 €
Prochaines sessions
| Date de début | Ville | Prix unitaire HT |
|---|
Description
SharePoint est la solution d’intranet collaboratif d’une entreprise sur deux en France, qu’elle soit utilisée en version Server ou Online. Non seulement, les organisations apportent à leurs utilisateurs une solution professionnelle visant à déployer des sites internet, intranet ou extranet, mais elles améliorent aussi la productivité au travail par la mise en place de plateformes collaboratives accessibles au travers de simples navigateurs Web.
Cette formation est accessible pour tout profil « Power User » familier de l’utilisation Microsoft Office pour apprendre à maîtriser les fonctionnalités avancées des versions (Online et) Serveur de SharePoint 2013 : Elle présente notamment l’ensemble des capacités de la plateforme : la dernière version de SharePoint s’est enrichie notamment grâce à une intégration plus forte avec les solutions des plateformes Office 365 de Microsoft (Delve, Office 365 Planner, Sway, Groups, Yammer, Portail Vidéos…).
Objectifs pédagogiques
- Utiliser l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme Sharepoint 2013
- Concevoir, créer, et gérer leurs sites en partant d’un « ensemble vide »
- Administrer de façon autonome leur collection de sites
Public cible
Utilisateurs, Administrateurs et responsables de sites.
Pré-requis
Connaissances de l’utilisation d’internet et du poste de travail sous Windows. Il n’est pas nécessaire de connaître une version précédente de Sharepoint
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers d’ateliers de mise en pratique des notions et concepts abordés pendant la formation
Méthodes pédagogiques
60 % Théorie / 40 % Pratique
Dernière mise à jour : avril 2022
Programme de la formation
Présentation de SharePoint
- Qu’est-ce que SharePoint ?
- Les apports de SharePoint pour une entreprise
- Les nouveautés de SharePoint par rapport aux précédentes versions
- Les différences entre SharePoint Foundation, les versions SharePoint Server, Online (Office 365)
- Les types de licences et leurs coûts
Créer des sites et organiser l’espace de travail dans SharePoint 2013
- Structure d’un site et vocabulaire SharePoint 2013
- La collection de sites, site, sous-site : principes et organisation
- Créer un site
- La navigation dans un site
- Les types de sites
- Les modèles de sites
- Les menus d’administration des fonctionnalités
Les composants d’un site SharePoint 2013 :
Le site et ses pages
- La personnalisation de l’identité du site et l’utilisation du nouveau moteur de thèmes
- Les rubans d’édition des pages
- Les éléments textuels
- Les éléments non textuels
- Créer, modifier et supprimer des pages
- Les types de pages
Les applications de type Liste
- Les éléments
- Créer, modifier et supprimer des éléments
- Les rubans d’édition
- Créer une liste personnalisée
- Les paramètres avancés de gestion de liste
- L’intégration avec Office
Les applications de type Bibliothèque
- Les documents
- Créer, modifier et supprimer des documents
- L’intégration avec Office et Office Web Apps
- Les rubans d’édition
- Les paramètres avancés de gestion de bibliothèque
- Gérer les cycles de vie des documents
- Les autres types de bibliothèques
- La nouvelle gestion de la vidéo
Les WebParts
- Les WebParts composants d’applications : pourquoi et comment ?
- Les autres types de WebParts : pourquoi et comment ?
Les tâches de l’administrateur de sites SharePoint 2013
- Le rôle et les fonctionnalités de paramétrage de site de l’administrateur
- Gérer les accès et la confidentialité (architecture et principes de gestion de la sécurité
- SharePoint ; niveaux d’autorisation, groupes et objets sécurisables ; le principe d’héritage)
- Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit et Web analytics)
- Cycle de vie d’un site
Organiser le travail collaboratif dans SharePoint 2013
- Le modèle de site Projet et ses applications
- Organiser rapidement le travail collaboratif grâce aux affichages
- Disposer d’un accès unique pour toutes ses tâches grâce à l’intégration entre SharePoint, Project Server et Exchange
- Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
- Créer ses propres workflows avec Visio et SharePoint Designer 2013
Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint 2013
- Décrire et retrouver efficacement les données
- La recommandation de contenu
- Comment rendre efficace la gestion du contenu avec le magasin de termes ?
- Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les types de contenus ?
- Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les ensembles de documents ?
- Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les audiences ?
Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint 2013
- Algorithme et options de personnalisation du moteur (index et interface)
- L’administration de la recherche et de la pertinence (service analytics)
- La navigation par métadonnées
- La prévisualisation des documents
- Le Webpart Content Search
- Les applications liées à la recherche : publication multi-rubriques ; la publication de catalogue de produits ; des URLs lisibles ; le service de traduction de contenu (Machine Translation Service) ; le module e-Discovery
Les profils utilisateur et les outils de réseaux sociaux dans SharePoint 2013
- Présentation du profil riche
- Présentation des fonctions My Site
- Les nouveautés dans les flux d’activités (Facebook)
- Partage des documents personnels
- Les fonctionnalités de suivi (personnes, sites, contenus, conversations, tags…)
- Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…)
- Communautés et annuaire des communautés
- La réputation des personnes
- Modération et contrôle des contenus
- Disposer d’un accès unique pour toutes ses tâches (SharePoint, Exchange, Project Server)
- SharePoint et Yammer
Les fonctionnalités de publication
- La personnalisation avancée simplifiée du design avec « Design Manager » : convergence des interfaces (style Metro, Windows 8, Windows Phone) ; prise en compte des équipements mobiles et tablettes (device channel)
Concevoir des applications métiers sans programmation
- Sans programmer, ajouter des règles métiers à sa plateforme collaborative
- Créer des workflow sans développer avec Visio
- La nouveauté Flow
- L’intégration globale de SharePoint en dehors du monde Microsoft
- La création de formulaires
- La place d’Access
- L’App Store d’entreprise
- La nouveauté PowerApps
La conception de solutions décisionnelles
- La place de SharePoint dans l’offre B.I. (Business Intelligence) de Microsoft
- Les liaisons SharePoint, Excel et Visio
- Le site B.I. de SharePoint
- La nouveauté PowerBI