Financement OPCO de votre formation

Un OPCO, Opérateur de Compétences, est un organisme paritaire agréé par l’État. C’est une structure associative à gestion paritaire qui a pour missions de financer l’apprentissage, aider les branches à construire les certifications professionnelles et accompagner les PME pour définir leurs besoins en formation. Il intervient dans le cadre du financement de la formation professionnelle continue des salariés des entreprises de droit privé.

Les onze OPCO

Il existe onze OPCO auxquels sont affiliées les entreprises en fonction de leur secteur d’activité :

  • ATLAS : informatique, de l’ingénierie et du conseil
  • AFDAS : culture, industries créatives, médias, communication
  • OPCOMMERCE : commerce (commerce de détail, vente à distance, grande distribution)
  • OPCO de la construction : bâtiment, travaux publics
  • OCAPIAT : agriculture, pêche, industrie agroalimentaire et territoires
  • OPCO des entreprises de proximité : artisanat, commerce de proximité et professions libérales
  • OPCO des entreprises et des salariés des services à forte intensité de main d’œuvre : propreté, travail temporaire, sécurité, commerce de gros, hôtellerie-restauration
  • OPCO 2i : inter-industries (chimie, métallurgie, pétrole, plasturgie, industrie pharmaceutique, textile
  • OPCO de la cohésion sociale : économie sociale, habitat social et protection sociale
  • OPCO mobilités : services de l’automobile et de la mobilité, transports, RATP
  • OPCO santé : santé, médico-social et social

Comment solliciter votre OPCO?

La demande de prise en charge par votre entreprise doit impérativement parvenir à son Opérateur de Compétences (OPCO) AVANT le début de votre formation, car elle peut être acceptée mais aussi refusée. Voici les démarches à suivre, dans l’ordre :

1. Effectuer une demande de prise en charge

Il faut télécharger le formulaire de demande de prise en charge. Un descriptif détaillé de la formation vous sera demandé :

  • Objectif pédagogique,
  • Plan de cours,
  • Coût HT de la formation,
  • Durée de la formation en heures,
  • Etc.

2. Analyse de votre demande par l’OPCO

Votre OPCO analyse le dossier reçu et émet un avis favorable ou défavorable. Attention, en fonction des OPCO, cela peut prendre plusieurs jours, voire plusieurs mois…

3. Acceptation de votre demande

L’accord de votre OPCO doit vous être indiqué par écrit. Dès réception, vous pouvez procéder à l’inscription de la formation souhaitée.

4. Action de formation

A l’issue de la formation et en l’absence de subrogation de paiement, l’entreprise transmet à son OPCO les justificatifs suivants :

  • L’attestation de présence et feuille d’émargement de votre stagiaire à la formation,
  • La convention de formation,
  • La facture de la prestation effectuée.

Ces documents vous auront été remis par Clever Institut.

5. Remboursement de votre formation

Certains OPCO mettent en place une subrogation de paiement et règlent directement le montant financé à l’organisme de formation. Sinon, l’entreprise règle la prestation auprès de l’organisme de formation et se fait ensuite rembourser par l’OPCO.

Autres financements possibles : POE, AIF

Pôle Emploi peut financer des formations visant à rendre opérationnels des demandeurs d’emploi, comme par exemple dans le cadre d’une POE (Préparation Opérationnelle à l’Emploi) ou d’une AIF (Aide Individuelle à la Formation).